Graafinen ohjeisto – Mikä se on ja mitä hyötyä siitä on?
Graafinen ohjeisto on yrityksen visuaalisten materiaalien ohje, joka varmistaa yhtenäisen ja tunnistettavan ilmeen kaikessa viestinnässä ja markkinoinnissa. Se on helposti luettava tiedosto, joka sisältää ohjeet yrityksen logon, värimaailman, fonttien ja muiden graafisten elementtien käytöstä. Ohjeisto auttaa varmistamaan, että yrityksen brändi-ilme säilyy yhtenäisenä eri kanavissa ja materiaaleissa, olipa kyse sitten verkkosivuista, esitteistä, sosiaalisesta mediasta tai painetuista mainoksista.
Mitä graafinen ohjeisto sisältää?
Graafinen ohjeisto alkaa yleensä yrityksen logolla, ja se määrittelee, miten logoa tulee käyttää eri yhteyksissä. Ohjeisto sisältää tarkat säännöt logon mittasuhteista, suoja-alueista, värivariaatioista ja käyttörajoituksista, kuten taustavärien ja kuvien kanssa käytettävistä versioista.
Seuraavaksi ohjeistossa esitellään yrityksen väripaletti. Tämä käsittää päävärit ja toissijaiset värit, jotka täydentävät päävärejä. Väriarvot annetaan yleensä eri värijärjestelmissä, kuten CMYK, RGB ja Hex, jotta värien toistuvuus on taattua kaikissa medioissa.
Fontit ovat olennainen osa yrityksen visuaalista ilmettä. Ohjeisto määrittelee pääfontit ja mahdolliset vaihtoehtoiset fontit eri käyttötarkoituksiin, kuten otsikoihin, leipätekstiin ja korostuksiin. Fonttien koko, välistys ja muut typografiset yksityiskohdat on myös tarkkaan määritelty.
Lisäksi graafinen ohjeisto voi sisältää ohjeet graafisten elementtien ja kuvien käytöstä. Myös yrityksen käyttämien valokuvien tyyli ja sävyt voidaan määritellä ohjeistossa.
Kuvassa on erilaisia fontteja ja värejä.
Mitä hyötyä graafisesta ohjeistosta on?
Yhtenäisyys: Graafinen ohjeisto varmistaa, että yrityksen visuaalinen ilme on yhtenäinen kaikissa materiaaleissa ja kanavissa. Tämä vahvistaa yrityksen brändiä ja tekee siitä tunnistettavan.
Ammattimaisuus: Yhtenäinen ilme antaa yrityksestä ammattimaisen ja luotettavan kuvan. Se viestii, että yritys panostaa laatuun ja yksityiskohtiin.
Tehokkuus: Graafinen ohjeisto säästää aikaa ja vaivaa, kun ilmoitusten ja materiaalien tekijät voivat helposti tarkistaa visuaaliset ohjeet yhdestä dokumentista. Ulkoa ei tarvitse muistaa tai tarkistella aiemmista materiaaleista.
Viestinnän selkeys: Ohjeet siitä, minkä näköisiä materiaaleja tehdään, ja kuinka muun muassa logoa käytetään, pitää yrityksen materiaalit selkeinä. Tämä parantaa viestinnän selkeyttä ja tehokkuutta.
Brändin arvon kasvattaminen: Yhtenäinen ja ammattimainen visuaalinen ilme vahvistaa brändin arvoa ja lisää yrityksen tunnettuutta. Tämä voi auttaa erottumaan kilpailijoista ja houkuttelemaan asiakkaita.
Graafinen ohjeisto on siis olennainen työkalu yrityksen brändin rakentamisessa ja ylläpitämisessä. Ohjeistoa noudattamalla varmistetaan, että kaikki visuaaliset materiaalit tukevat kuvaa, joka yrityksestä halutaan antaa.
-Teija
Graafinen ohjeisto kuuluu useimpiin Yrittäjän paketteihin. Logon ja graafisen ilmeen tilaamisesta ja suunnittelusta kerromme enemmän tekstissä Graafisen ilmeen ja logon suunnittelu – miten se tapahtuu? Molemmissa blogiteksteissä asiantuntijana on ollut graafikko Sara Kalilainen (linkki avautuu uuteen ikkunaan).
